Wat wij voor u regelen
Goed leveranciersmanagement vraagt tijd, structuur en specialistische aandacht. Wij nemen de dagelijkse coördinatie en bewaking op ons, volgens duidelijke rapportage-afspraken. Zo blijft de dienstverlening stabiel en voorspelbaar, terwijl u ruimte houdt voor uw kernactiviteiten.
- Contractbeheer – termijnen, indexaties, wijzigingsbeheer (mutaties) en dossiervorming. Correcte toepassing van afspraken en tarieven.
- Leverancierssturing – vast aanspreekpunt, overlegstructuur, escalaties en verbeterplannen. Aansturen op concrete acties en deadlines.
- Prestatie- en kwaliteitsmonitoring – bewaking van SLA/KPI’s, periodieke audits en verificaties; waar relevant VSR-kwaliteitsmetingen voor schoonmaak.
- Factuurcontrole & spend-analyse – toetsing op volume, tarieven en afspraken; signaleren van afwijkingen en creditprocedures.
- Evaluaties & retenders – kwartaal- en jaargesprekken, besluitvorming over verlengen of heraanbesteden en voorbereiding van het vervolg.
Samenwerking en rolverdeling
We werken als uw regiepartner. Besluiten en prioriteiten bepaalt u; wij zorgen voor uitvoering, opvolging en heldere rapportage. Dat voorkomt ruis en versnelt verbeteringen.
- Wat wij overnemen – planning en actielijsten, leveranciersoverleg, kwaliteitsmetingen, factuurcontrole en rapportages.
- Wat u houdt – strategische keuzes, budgetten, finale gunnings- of verlengingsbesluiten en interne communicatie richting bestuur/MT.
Het resultaat voor uw organisatie
Meer grip op kwaliteit en kosten. Door vaste overlegmomenten, meetbare KPI’s en consequente factuurcontrole krijgt u inzicht en voorspelbaarheid. Afwijkingen worden vroeg gesignaleerd en hersteld.
- Continuïteit – duidelijke servicelevels en vervangingsplannen beperken risico’s.
- Minder administratie – één aanspreekpunt, nette dossiervorming en overzichtelijke rapportages.
- Betere samenwerking – heldere afspraken en escalatielijnen voorkomen discussies.
Contractscan
Wij toetsen uw huidige contracten en prestaties: sluiten SLA/KPI’s aan op de praktijk, en betaalt u nog marktconforme tarieven? U ontvangt een korte analyse met verbeterpunten, prioriteiten en een voorstel voor borging.
