Onze aanpak: transparant en deskundig
Elke facilitaire scope is anders. Wij starten met het scherp krijgen van doelstellingen, risico’s en kwaliteitskaders. Op basis daarvan begeleiden we het volledige traject of specifieke stappen, afhankelijk van uw behoefte.
- Analyse & behoeftebepaling – Wat is er nodig en welke functionele eisen gelden? Wij voeren interviews met stakeholders en inventariseren o.a. behoeften en locaties; op basis daarvan werken we een concreet Programma van Eisen uit.
- Marktverkenning – Keuze voor het passende proceduretype, het opstellen van selectie- en gunningscriteria en heldere communicatie naar inschrijvers. Daarnaast inventariseren we potentiële leveranciers en hun capaciteiten en voeren we marktconsultaties of RFI’s (Request for Information) uit.
- Bepalen van de marktstrategie – Kiezen van een passende vorm: open aanbesteding, onderhandse procedure,
concurrentiegerichte dialoog, etc. - Opstellen van aanbestedingsdocumenten – Duidelijke specificaties, gunningscriteria en contractvoorwaarden wat zorgt
voor transparantie en gelijke kansen voor aanbieders. - Beoordeling & gunning – objectieve beoordelingsmatrix (prijs/kwaliteit/risico), verificatie en transparante gunningsbeslissing.
- Contractering & overdracht – vastleggen van SLA/KPI’s, startafspraken en warme overdracht naar contract- en leveranciersmanagement.
U bepaalt of u het volledige traject aan ons uitbesteedt of dat we uw team tijdelijk versterken tijdens piekmomenten. Bij tijdelijke onderbezetting op de inkoopafdeling kunnen wij bovendien interim-inkoopondersteuning leveren. In alle gevallen blijven de beslissingen en de regie bij u.
Onafhankelijke regie, meetbare resultaten
- Onafhankelijk advies – uw belangen staan altijd voorop.
- Ervaring met diverse en vele inkooptrajecten.
- Focus op meetbare kwaliteit (SLA/KPI’s) en heldere rapportages.
- Focus op marktconformiteit
- Aandacht voor duurzame en praktische oplossingen waar het kan.
Wat u mag verwachten
Duidelijkheid vooraf, geen verrassingen achteraf. U ontvangt een planning, documentensjablonen en een transparant beoordelingsmodel. We borgen rechtmatigheid waar van toepassing en zorgen dat alle communicatie met inschrijvers zorgvuldig verloopt.
- Vergelijkbare offertes door een compleet en eenduidig PvE.
- Traceerbare beoordeling met onderbouwde scores en verslaglegging.
- Heldere SLA/KPI’s die overdraagbaar zijn naar leveranciersmanagement.
- Realistische transitieafspraken voor een stabiele start met de nieuwe leverancier.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Beschrijf kort uw situatie en doelstellingen. We reageren met een passend voorstel of plannen direct een afspraak in.
