Wat is procesoptimalisatie?
Procesoptimalisatie is het analyseren, herontwerpen en verbeteren van bedrijfsprocessen om:
- Verspilling te verminderen (tijd, geld, middelen)
- Fouten te voorkomen
- Doorlooptijd te verkorten
- Klanttevredenheid te verhogen
Resultaat: heldere taken en overdrachten, minder doublures en slimmer gebruik van middelen.
Thema’s in de praktijk
- Assortimentsversmalling – minder varianten, meer grip en lagere voorraad- en bestelkosten.
- Bestelsystemen – standaardiseren van aanvragen, drempelwaarden en autorisaties om fouten en verspilling te beperken.
Aanpak in vijf stappen
- Proces identificeren – kies een proces dat merkbare impact heeft op uw organisatie.
- Proces beschrijven – breng het proces visueel en tekstueel in kaart (stappen, rollen, systemen).
- Proces analyseren – zoek naar knelpunten, verspilling en inefficiënties.
- Verbeteringen doorvoeren – pas het proces aan met een passende methodiek (bijv. standaardisatie, taakvolgorde, checklisting).
- Monitoren & bijsturen – meet prestaties (KPI’s) en stuur bij waar nodig.
Proces-quickscan
In een korte scan brengen we scope, knelpunten en verspilling in beeld. U ontvangt concrete verbeterpunten met prioriteiten en een voorstel voor borging.
Vraag een verbeterplan aan
Beschrijf kort uw proces en doelstellingen. We reageren met een voorstel en planning.
