Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Sanitas Facilities BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Sanitas Facilities BV
Luchen 19, 5731 PZ Mierlo
KVK: 99922517
E-mail: info@sanitasfacilities.nl
Telefoon: 06-46 07 19 31

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Sanitas Facilities BV verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail of telefonisch. Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inhoud van uw bericht of vraag

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Sanitas Facilities BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening
• Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten
• Om een offerte of overeenkomst op te stellen en uit te voeren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u onze diensten afneemt
• Gerechtvaardigd belang: voor het onderhouden van zakelijke contacten
• Wettelijke verplichting: voor de boekhouding en fiscale verplichtingen
• Toestemming: wanneer u via het contactformulier contact opneemt

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Sanitas Facilities BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen. Voor zakelijke relaties hanteren wij de volgende termijnen:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Financiële administratie: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht
• Overeenkomsten: 5 jaar na afloop van de overeenkomst

6. Delen met derden

Sanitas Facilities BV verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van ons, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Cookies en website

Sanitas Facilities BV gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies die vereist zijn voor een goede werking van de website. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden. Wij gebruiken geen analytische of tracking-cookies van derden.

8. Beveiliging

Sanitas Facilities BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).

9. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een digitaal formaat opvragen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@sanitasfacilities.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan horen wij dat graag direct van u. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Sanitas Facilities BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen. De datum van de meest recente wijziging is zichtbaar bovenaan deze pagina.